Forms
경비사용후 신청서 양식(행사, 동아리지원금 등) 제출 안내
경영전문대학원 원우회 활동과 관련하여 경비 사용 절차 및 제출 서류 양식을 아래와 같이 안내드립니다.
■ 경비 사용 전 안내
1) 사전 통보
가. 동아리 지원금 사용 일정은 최소 1주일 전, 유선 또는 행정팀 방문을 통해 반드시 사전 통보
나. 문의처 : 02-2220-0283
2) 법인카드 수령 및 반납
※경영전문대학원 행정팀 근무시간 내 방문
가. 수령 장소 : 경영관 107호 | 경영전문대학원 행정팀
나. 수령 시점 : 행사 전날 혹은 당일 경영전문대원 행정팀 근무시간 내 방문 수령
나. 반납 시점 : 법인카드 사용종료 후 익일까지 즉시 반납
예) 토요일 사용 시 차주 월요일까지 반납
다. 경영전문대학원 행정팀 학기 중 근무시간
- 월 ~ 수 : 08:30 ~ 22:00 (12:00 ~ 13:00 휴게시간)
- 목 ~ 금 : 08:30 ~ 17:30 (12:00 ~ 13:00 휴게시간)
- 토요일 : 08:30 ~ 16:30
■ 경비 사용 관련 유의사항
1) 예산
가. 동아리 지원금 : 동아리 별 450,000원 / 학기(2026-1학기 기준)
※ 동아리 수에 따라 변동 가능
※기타 행사비 사용 시 예산 배정액 사전 문의 필수
나. 사용 가능 기간
- 1학기 ~6월 30일까지
- 2학기 ~12월 30일까지
2) 법인카드 사용
가. 사용 범위 : 행사 진행비(대관료 등), 비품 구매, 식비 등
나. 식비 한도
※ 식비로 사용 시 명단(학번/트랙명/성명) 첨부 요망
- 점심 : 1인당 18,000원 이하
- 저녁 : 1인당 30,000원 이하
다. 결제 가능 시간 : 당일 07:00 ~ 22:00 이내 결재 완료 必
라. 영수증 처리 기준
- 현금성(상품권, 커피쿠폰 등) 상품은 구매 불가
- 주류 포함 절대 불가
- 상세 내역 없는 버전으로 영수증 요청
마. 법인카드 사용 불가 업종
붙임. 한양대학교 법인카드 사용지침(2022.06.01. 개정) 다운로드
■ 경비 사용 이후 증빙 서류 제출 안내
가. 제출 기한 : 법인 카드 사용 이후 7일 이내
나. 제출 방법 : 사용내역 작성 후 enying729@hanyang.ac.kr 로 제출
다. 경비 사용내역 작성 시 유의사항 :
- 행사 전체 참석자 정보(학번, 트랙명, 성명) 필수 기재 (기수 표기 불필요)
- 행사 사진 및 참석자 확인 가능한 사진(행사장 사진, 단체사진, 회식 장소 사진 등) 필수 첨부
- 영수증은 주류 포함 불가, 상세내역 없는 버전으로 첨부
라. 제출 양식
가-1 경비사용내역_행사명_한글
가-2 경비사용내역_행사명_word
나-1 동아리지원금 사용내역_동아리명_한글
나-2 동아리지원금 사용내역_동아리명_word
