1. 관재팀에서는 대운동장 인조잔디구장 이용자들의 이용 공정성 및 시설물 유지관리를 위하여 이용자 준수사항을 마련하고, 학기별 대관 신청을 접수 받고 있습니다.
2. 각 행정부서 및 단과대학에서는 아래 내용을 참고하시어 이용자 준수사항의 홍보와 일정에 따른 대관 신청이 원활하게 이루어질 수 있도록 협조하여 주시기 바랍니다.
가. 대운동장 대관 기본 사항
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구분
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세부내용
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대관 기간
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⦁2026년 3월 1일 ~ 2026년 8월 31일 기간 중 주중, 주말 및 공휴일
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이용 시간
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⦁오전 9시~ 오후 9시
- 대관 가능 시간 중 회당 기본 2시간 / 최대 4시간(2회 신청)까지 신청 가능
- 2시간 미만 신청 건의 경우에도 1회 사용횟수 차감
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대관 횟수
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⦁주말 포함 최대 월 4회, 주말만 사용 시 최대 월 2회
- 예시: ① 평일 4회, ② 주말/공휴일 1회+평일 3회, ③ 주말/공휴일 2회
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참고 사항
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⦁정규 수업 및 체육부 훈련은 사용 횟수 제한 미적용
⦁기말고사, 신/편입학 고사 기간 및 주요 행사 진행 시 대관 불가
⦁사용인원이 15인 미만일 경우 예약 불가
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대관 취소
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⦁대관수칙 위반, 부당 사용 적발 시 해당 학기 예약 내역 전체 일괄 취소
⦁대관 승인 후에도 대학의 주요 행사가 발생하는 경우 승인이 취소될 수 있음
- 대학 사정으로 인한 취소 시 학기 내 미사용 시간 중 접수 우선권 부여
⦁사용자 대관 취소 문의(관재팀 02-2220-0135)
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나. 대관 신청 방법
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구분
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신청 기간
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신청 주체
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신청 방법
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입력 사항
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수업, 체육부실,
대학 주요행사
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2026.01.26(월)
(오전 10:30부터)
~01.30(금)
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단과대학 행정팀,
체육부실
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HY-in
‘시설물대관신청’
↓
(건물명)대운동장
지하주차장
(실명)인조잔디구장
↓
부서장 결재
(학생신청 건은
소속 RC행정팀 에서 결재)
↓
관재팀 최종 승인
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⦁수업/훈련 정보
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대관신청
권한 확인
(신청 시뮬레이션)
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2026.02.03(화)
(오전 10:30부터)
~02.05(목)
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동아리 대표,
단과대학 행정팀,
행정부서
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⦁신청권한 확인
⦁신청절차 확인
※ 입력사항은
2/6일괄 삭제 됨
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중앙동아리
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2026.02.09.(월)
(오전 10:30부터)
~02.13.(금)
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동아리 대표,
학생지원팀
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⦁담당자 정보란에
관리책임자 명시
(비상연락처 포함)
⦁참가자 전원
명단 첨부
⦁15인 미만 예약 불가
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단과대 동아리,
단과대학 행사
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동아리 대표,
단과대학 행정팀,
행정부서
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일반학생
및 교직원
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2026.02.26.(목)
(오전 10:30부터)
~ 08.31.(월)
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단과대학 행정팀,
행정부서
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기타
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관재팀
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* 동아리 대표: 1/30(금)까지 관재팀으로 명단 공문송부 된 재학생(동아리당 1명)으로 한함(붙임2. 양식)
→ 중앙동아리: 학생지원팀에서 공문송부 / 단과대학 동아리: 대학(원) 행정팀에서 공문송부
→ 기존 권한 부여 된 인원은 신청 기간 전 일괄 삭제되므로 매회 권한 신청하여야 함.
다. 주의사항
1) 신청은 HY-in 시설물대관신청 메뉴를 통해서만 가능하며, 방문/전화/e-mail 접수 불가
2) 신청권한 확인 및 신청절차는 '대관신청 권한 확인(신청 시뮬레이션)' 기간에 사전 확인 가능
3) 대관 신청 시 반드시 이용자 안내사항을 확인하고 준수사항에 동의하여야 함
4) 대상 기간이 아닌 일정에 신청한 신청 내역은 모두 반려 처리 예정
5) 각 신청기간 별 첫날은 시작시간(오전 10:30) 이전에는 신청불가
(※ 시작시간 이전 결재의뢰/신청 클릭 불가, 입력 및 저장은 가능)
6) 인조잔디구장에서는 축구 경기 외 활동 금지 (잔디 훼손 방지): 학과 체육대회 행사를 위한 천막 설치, 줄다리기, 기타 기구를 반입하여 운영하는 경기 진행 등 일체 금지
7) 체육부실에서 신청한 일정에 대한 조정이 필요한 경우 체육부실 담당자와 협의 요망
(체육부실 ☎02-2220-1461)
라. 관련문의
- 시설 대관(이용) 신청/취소 문의 : 관재팀 ☎ 02-2220-0135
- 대운동장 시설 관리 문의 : 시설팀 ☎ 02-2220-1859
- 체육부실 훈련 일정 문의 : 체육부실 ☎ 02-2220-1461
2026-1학기 대운동장 대관 안내문 및 이용자 수칙 다운로드
대운동장 인조잔디구장 대관신청 권한 요청 양식(학생대표용) 다운로드