법인카드 사용지침

제1조(목적)

이 지침은 한양대학교의 법인카드 사용에 대한 기준을 수립하여, 경비지출에 있어 재정의 효율적 집행과 투명성 및 책무성 확보를 목적으로 한다.

제2조(정의)

① 본 지침에서의 “법인카드”란 한양대학교와 약정에 의해 운영되는 금융기관으로부터 발급받아 사용하는 신용카드를 말한다. 다만, 산학협력단의 경우 별도의 규정에 따른다.

② “총괄부서”는 경영부총장 재무팀을 말한다.

③ “크린카드”는 별표1의 제한업종에서의 사용이 제한된 법인카드를 말한다.

④ “사용자”란 카드신청시 이용자를 말하며, “사용부서”는 사용자의 카드사용에 대해 관리할 권한과 책임이 있는 예산부서를 말한다.

제3조(법인카드의 발급 및 제변경)

① 법인카드 발급대상은 전임교원과 일반직원으로 한다. 다만, 사용부서의 필요에 따라 소속부서의 최종결재자가 승인하여 총괄부서에 요청시 이를 검토하여 발급할 수 있다.

② 법인카드 신규발급 및 재발급, 한도변경 등의 제변경은 사용자 신청을 근거로 사용부서에서 총괄부서로

신청하여야 하며, 총괄부서는 이를 검토 후 처리한다.

제4조(법인카드의 사용 및 책임)

① 법인카드는 한양대학교 예산운영지침에서 정한 원칙에 따라 공적비용 집행에 사용하여야 하며, 업무와 관련이 없는 타인이나 타부서에 대여할 수 없다.

② 법인카드의 사용책임은 사용자에게 있으며, 사용부서는 법인카드가 예산운영지침에 근거하여 사용목적에 맞게 사용되는지 확인하고, 관련 증빙을 보관할 의무를 가진다.

③ 사용자는 연체가 발생하지 않도록 주의를 기울여야하며, 연체발생시 연체에 대한 책임은 사용자에게 있다.

④ 사용자가 법인카드를 분실한 경우, 즉시 약정된 금융기관에 분실 신고하여야 한다.

⑤ 총괄부서는 필요시 사용부서의 법인카드 관리 실태를 점검할 수 있다.

제5조(법인카드 경비신청 및 제한)

① 사용부서는 법인카드 사용액을 카드청구일 기준 2일전까지 경비신청 하여야 하며, 이중 청구 혹은 거래금액을 초과하여 신청하지 않도록 유의하여야 한다.

② 법인카드 사용의 투명성확보를 위해 사용자는 근무일 중 적정한 업무추진 시간 내에서 사용하여야 하며, 휴일(공휴일, 휴무일)사용 및 근무지역을 현저하게 벗어난 원거리지역 사용시 이와 관련된 증빙서(출장, 휴일근무내역, 거래명세서 등)를 구비하여야 한다.

③ 이용자명의카드는 크린카드로 카드구분별로 별표1의 제한업종에서 사용이 제한되며, 총괄부서는 필요시 제한업종을 추가 또는 삭제할 수 있다.

④ 법인카드를 불법, 편법, 사적인용도로 사용하는 것으로 판단되면 총괄부서에서는 카드사용에 제한을 둘 수 있다.

제6조(적립포인트 등의 처리)

총괄부서는 법인카드 사용에 따른 포인트적립액을 잡수입으로 처리 한다.

부    칙

이 지침은 2016년 9월 1일부터 시행한다.

별표 1  크린카드의 사용제한 업종표

카드 구분	업 태	업 종
일반경비	주점	전체업종
	여행 여가 문화 스포츠	카지노, 도박장, 노래방, 골프장(실내.외)
	화장품 이용원 미용원 대인서비스	이용원, 이발소/ 미장원, 미용실/ 피부미용실
		안마시술소/ 기타 대인서비스
	상품권	상품권
실습운영비	숙박업	전체업종
	운송 교통업	배달센타(DHL등)/ 이삿짐센타
	음식점 주점 운송기구판매 교육기관	전체업종
	귀금속 공공서비스 기부금	전체업종
	유통업	공무원연금매점/ 휴게소/ 농,수,축협직판장
		축산물(정육점포함)/ 특산물(인삼,건강식품 등)
		면세점/ 외국인전용판매점/주류도소매
		CATV 홈쇼핑/ 우편, 전화주문/방문판매, 다단계판매
	서적 출판	학습지
	주유소 차량관리 연료판매	자동차종합수리, A/S센터/ 자동차부분정비(카센타)
		자동차부품, 장식(카인테리어)/ 타이어판매/ 차량 견인서비스
		차량관리회원제서비스/ 차량 지입료, 특수차량 관리
	통신 서비스	유선방송, 케이블 TV
	병원 의원 약국 의료시설 의료기기	기타의료보건서비스/ 보청기/ 기타 의료기기 제외 업종
	금융 보험	금융기관의 상품,서비스/ 사설기관의 상품,서비스
		전당포/ 증권 중계인, 딜러
	여행 여가 문화 스포츠	놀이공원,랜드/ 카지노, 도박장/ 오락실/ 각종이벤트
		기타 레저문화, 서비스, 단체/ 노래방, 비디오방, 전화방, 골프장(실내.외)
		기타 여행,오락, 위락관련 업체/ 헬스클럽
	악기 취미 완구점	오락용 게임기기
	이용원 미용원 대인서비스	모든 업종
	기계시설판매·대여	전체업종
	기타용역 자유업	부동산 중개, 임대(콘도알선포함)/ 예식장/ 건물 임대업
		부동산 관리업/ 기타 부동산 관련업/ 상담실(결혼, 취업등)/광고
		번역, 통보, 대서 등/ 법률, 변호사, 법무사/회계
		세무, 관세, 변리등/ 건축사/ 탐정, 경비, 경호, 조사/ 조경, 원예
		화원/ 장의사/ 창고, 보관업/ 중고품 판매
	상품권	상품권